المعلوميات · الأولى إعدادي
إدارة مستند معالجة النصوص
يساعدك هذا الدرس على فهم إدارة مستند معالجة النصوص وتطبيق المفاهيم في نشاط مدرسي. اقرأ الشرح، ثم أنجز التمارين قبل إظهار التصحيح.
1. الإنشاء والفتح
معالج النصوص ينشئ مستندات تتضمن فقرات وعناوين وصورًا وجداول. نبدأ بمستند جديد أو نفتح ملفًا موجودًا. الفتح يعرض المحتوى، بينما الإنشاء يبدأ ملف عمل جديدًا؛ لا نخلطهما مع إنشاء مجلد في النظام.
2. الحفظ وحفظ باسم
الحفظ يسجل التعديلات في الملف الحالي. «حفظ باسم» يتيح اختيار اسم أو مكان أو تنسيق آخر، وهو مفيد لحفظ نسخة قبل تعديل كبير. عند أول حفظ نحدد المجلد والاسم والصيغة، ثم نحفظ بانتظام.
3. التبادل والتصدير
الصيغ القابلة للتحرير مثل ODT أو DOCX تختلف عن PDF المخصص غالبًا للمشاركة مع ثبات العرض. قد يتغير التنسيق بين البرامج؛ لذلك نفتح النسخة المرسلة للتحقق. لا نحذف النسخة القابلة للتحرير بعد التصدير.
تطبيق محلول
أنشئ تقريرًا، احفظه باسم «رحلة_القسم»، عدل المقدمة ثم احفظ. صدر نسخة PDF للتسليم وافتحها؛ احتفظ بالملف الأصلي لتصحيح النص لاحقًا.
تمارين مع التصحيح
1. متى نستخدم حفظ باسم؟
إظهار التصحيح
عند إنشاء نسخة باسم أو موقع أو تنسيق مختلف.
2. هل تصدير PDF يغني عن الأصل؟
إظهار التصحيح
لا إذا كنا نحتاج تعديل النص وتنسيقه لاحقًا بسهولة.
إعداد تربوي أصلي للمنير. المصطلحات والوظائف العامة ثابتة، وقد تختلف أسماء القوائم بحسب البرنامج والإصدار. مرجع تقني: دليل استعمال LibreOffice، الوظائف ذات الصلة.
4. نشاط تطبيقي: تقرير قابل للتعديل ونسخة للتسليم
المطلوب إعداد تقرير قصير عن نشاط القسم. قبل الكتابة نختار مجلدًا واضحًا مثل «أنشطة القسم»، ونستعمل اسمًا دالًا مثل «تقرير_القراءة_01». الاسم الجيد يساعد على التعرف على الموضوع والنسخة، بدل أسماء غامضة مثل «جديد2».
سير العمل خطوة بخطوة
- أنشئ مستندًا جديدًا، واكتب عنوان النشاط وفقرة تعريفية.
- احفظه بصيغة البرنامج المناسبة مثل ODT، وحدد المكان والاسم.
- أضف فقرة ثانية واحفظ التعديل. عند الحاجة إلى نسخة مختلفة استعمل «حفظ باسم» باسم جديد.
- راجع العناوين والفقرات والصفحات، ثم صدر نسخة PDF من أمر التصدير المناسب في البرنامج.
- افتح PDF الناتج وتحقق من ظهور الحروف والصور وعدد الصفحات. احتفظ بالأصل القابل للتحرير.
تغيير نهاية اسم ملف من .odt إلى .pdf ليس تحويلًا لصيغته؛ التحويل يتم بالحفظ أو التصدير المناسب. وإذا عدلت الأصل بعد إنشاء PDF، فالنسخة المصدرة لا تتحدث تلقائيًا: يجب إعادة تصديرها والتحقق منها.
حالة محلولة
أعدّت سلمى «تقرير_القراءة_01.odt» وصدّرته إلى PDF. صححت تاريخ النشاط في الأصل، لكن PDF بقي يحمل التاريخ السابق. الحل هو حفظ الأصل بعد التصحيح، ثم إعادة التصدير، وفتح النسخة الجديدة للتأكد من التاريخ. إرسال الأصل أو PDF يعتمد على طلب الأستاذ: هل يريد تعديل المستند أم قراءته؟
التمرين 3 — اختيار الأمر
تريد الاحتفاظ بتقريرك الأول وإنشاء نسخة جديدة بعنوان مختلف. ما الأمر المناسب؟
إظهار التصحيح 3
«حفظ باسم» مع اسم جديد واضح؛ فتح الملف لا ينشئ نسخة، والحفظ المعتاد يحدّث الملف الحالي.
التمرين 4 — الامتداد والصيغة
غيّر تلميذ اسم «نشاط.odt» إلى «نشاط.pdf» من مدير الملفات. هل أنجز التصدير؟
إظهار التصحيح 4
لا؛ تغير الاسم ولم تتحول بنية الملف. يفتح الأصل في معالج النصوص ويستعمل التصدير إلى PDF ثم يفحص الناتج.
التمرين 5 — تصحيح نسخة التسليم
بعد التصدير صححت عنوانًا في الأصل. ماذا تفعل قبل التسليم؟
إظهار التصحيح 5
أحفظ الأصل المعدل، وأعيد تصدير PDF، وأفتحه للتأكد من ظهور العنوان الجديد، ثم أختار هذه النسخة للتسليم.
التمرين 6 — فحص الملف
اذكر ثلاثة عناصر تراجعها عند فتح النسخة المصدرة.
إظهار التصحيح 6
مثلًا: سلامة الحروف العربية، ظهور جميع الصور، وعدم غياب صفحات. أراجع أيضًا العنوان والتاريخ للتأكد من أنني فتحت أحدث نسخة.